个人简历、自荐信的主要内容和要求-海投网

简历主要是针对想应聘的工作，将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来，以达到推荐自己的目的。虽然不一定所有的毕业生都必须撰写简历，但受毕业生推荐表栏目及空间限制，多数毕业生更希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。 

毕业生推荐表正式表只能有一份，而简历可复印多份，最好是电脑打印出来，这样可以在参加人才市场、面试、走访招聘公司、恳请教师推荐、拜托朋友帮忙时，增加一个书面介绍自己的机会，从而达到“普遍开花，重点结果”的效果。 

一份能吸引读者注意力的简历能创造面试的机会及增加录取的机率，所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色，千万不可失于繁琐冗杂。 

简历并没有固定的格式，对于社会经历较少的大学生毕业生，一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等。其主要内容和要求大体如下： 

（1）个人基本资料。主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址等。一般书写在简历最前面，另外也可加上政治面貌、身高、视力等。 

（2）学历。用人单位主要通过学历情况来了解应聘者的智力及专业能力水平，所以学历一般应写在前面。 

习惯上书写学历的顺序是从过去写到现在，但实际上用人单位更重视的是你现在的学历，所以最好从现在开始往回写，写到中学即可。书写学历的目的是展示毕业生的专业特长，故学校名称后要加上专业名称，如辅修课程与希望应聘的职位密切相关，也可写在主修课程之后，但须注明。 

学习成绩优秀，获得奖学金或其他荣誉称号是学生生活中的闪光点，也应列出来；如果多次获得多项奖学金，也可一一列出，以加强份量。和工作经历丰富的应聘者相比，应届毕业生的学历比经历重要得多，为了强调专业特长，尤其是特殊专业，也可把与应聘工作相关的课程集中起来，附在专业后面。 

如果入学前有较多工作经验，也可有选择地列出与应聘职业有关经历。 

（3）生产实习和毕业论文及发表的文章、成果。生产实习提供了学生理论联系实际的机会，增加了阅历，积累了工作经验，应尽可能写得详细，并可强调收获。毕业论文展示了你的专业能力和学术水平，如果在应聘前完成，也可写进简历，如果大学期间有已发表的文章、论文、成果，将是简历表中一个用力的参考内容，不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。 

（4）社会活动和课外活动。近几年来，越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生，特别是外商办事处、商贸性公司、国家机关等，学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。在这些社会活动中，你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力得以充分展示，所以社会实践活动和课外活动，对于仍在求学，尚无社会经历的毕业生来说，是应聘时一个相当重要的内容。书写的内容可包括职务、职责以及业绩。 

（5）勤工助学经历。即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系，但打工赚学费可显示你的意志，并给人留下能吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。书写内容可以包括在何处、担任什么工作、从中完成什么或得到什么经验等。 

（6）特长。对于毕业生，特长是指你拥有的技能，特别是指中文写作、外语及计算机能力，如果通过国家等级考试，应一一罗列出来。 

（7）兴趣爱好与性格。如果社会工作经历较少，为能表现你的个性，可加写兴趣，以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作精神，但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好。如没有兴趣爱好也可不写，可直接描述你的性格特点。性格特点与工作性质关系密切，所以用词要贴切。 

（8）最后，联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写，以免用人单位因联系不到你，而失去选择的机会。 

一份个人简历撰写出来以后，应该再认真检查一下，看它是否符合这样几个特点和要求： 

（1）积极表现出自己的优点、专业特长； 

（2）由于它是目录形式，必须简洁有序； 

（3）表述力求突出个性、避免平庸； 

（4）用词妥当，言辞诚恳，自信而不自大，适当自谦； 

（5）最好控制在一张A4纸内，版面清秀，纸张干净，无错别字。 

三、自荐信 

自荐信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍。相对目录式的简历，自荐信的书写格式与一般书信相同，信的开始要先做自我介绍，姓名、学校、所学专业等。书写内容主要是谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。最后，要提出你希望能有面试的机会，附联系地址、邮政编码、电话。 

对工作感兴趣的原因要简洁，一般有两个角度： 

其一是你对该单位或职位的兴趣，如：我希望有机会在贵单位工作，因为我对贵单位的现代管理方法比较感兴趣。 

其二是你的资历具备了应聘该职位的资格，如：四年市场营销专业的学习，我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职，因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。 

然后详述自己的资历与职位有什么关系，学历是最重要的因素，要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等，用突出你的社会工作能力来表明你的适应性，并表示愿意接受挑战。 

自荐信书写要有说服力，以证明你有资格胜任该工作，态度要诚恳，用语要得当并能吸引对方的注意力。 

在毕业生推荐表、自荐书和简历后，还应附有成绩单及各式证书、已发表的文章复印件、论文说明、取得的成果证明等。如果本专业是比较特殊的话，还应附一份本专业介绍。 

自荐书是向学校管理机构或用人单位自荐谋求职位的书信，后者是踏入社会、寻求工作的第一块敲门石，也是求职者与用人单位的第一次短兵相接。如何让你的才能、潜力在有限的空间里耀出夺人的光彩，在瞬间吸引住用人单位挑剔的眼光，这封自荐书极其关键。

　　古代的自荐书叫做“行卷”，也称作投献。即是吧自己的得意之作投诸名流，显宦或是皇帝，以争得声誉或一官半职。

　　自荐书有两种形式：一是不知用人单位是否需要聘人的自荐求职；二是在获知用人单位公开招聘职位的自荐求职。不管什么形式，都是为了推销自己。

　　动笔写自荐书之前最好先简单了解一下用人单位的情况，如建厂历史、领导与员工的概况、产品的生产、销售现状及前景等。先摸个底，以便胸有成竹，有的放矢，尤其是对你迫切希望得到职位的单位更要了如指掌。有了这些资料打基础，那么你的自荐书就会字字有依据，句句真实有说服力。

　　那么，自荐书需要写哪些内容呢？许多人常常不知从何下笔。其实说来不难，每个人总该写过信吧？自荐书也是书信的一种，只是它比一般的家书更严肃，隆重些而已。格式上是一样的，都有称呼、问候语、敬辞，有写信人及日期。这些大家很熟悉，我不做重复。

　　自荐书的主体有四部分：说明原因、推销自己、表达认识及表明态度、附全资料，这是全文的核心内容。

　　首先，说明原因

　　正文需简单说明求职的原因，譬如有的刚毕业欲谋职；有的为了学以致用，发挥所长；有的“为家乡效力是我最大的心愿”……如明确对方招聘的职位，则应说明信息的来源。如“近日阅《福州晚报》，敬悉贵公司征聘会计一名……”或“昨日从福建电视台广告节目中得知贵公司急聘商检人员一名，十分欣喜……”等，然后才进入第二个环节：推销自己。

　　其次，推销自己

　　即在信中具体介绍自己的学历、资历、专长等，如“我是福建工贸学校98电子商务专业的学生，将于明年7月毕业。”因是即将毕业的学生，可不用写工作经历，而着重写在校的表现及所取得的重要成果，目的在突出学习好，能力强。学习好，如“在校三年间能勤奋学习，连续两年被评为‘三好学生’，四次获得校二等奖学金。”能力强，如“担任班级生活委员”或“担任校学生会副主席”、“任学校文学社记者兼校团委会干事”、“利用课余时间从事某某商品的推销工作，有一定的工作经验”或“利用假期在某某公司兼做打字员”等，以事实说明有组织管理能力与工作经验。

　　有的人没当过任何学生干部职位，也未获过任何荣誉，可写除专业外的各种考试情况。如“在校期间，除圆满完成中专三年的学习课程外，还兼修国家大专自考的某专业，并已通过几门的考试……”或“在校期间，已取得国家电脑某级，省珠协的珠算等级测试能手某级的合格证书……”或取得会计证、导游证等，这些都是证明你能力水平的硬件。

　　如果是应聘某一职位，则是针对这职位的特点和要求，有主有次地介绍自己如何有能力胜任。

　　介绍专长时只择主要的一两项简单说说即可。有的人说“还擅长书法、绘画、写作、演讲”，并获过奖项，这些均可纳入你的专长里，但点到为止。至于文体方面，除非对方有特别的要求，否则介绍多了反而适得其反。

　　此外要注意考虑自己有没有比别人更有利的条件，以便增加录用的机会。如有当地的户口，有住房，懂一两门外语或懂当地的方言等，有时这些小细节反而成为你胜出的资本。

　　无论如何，推销时要适当，且不卑不亢。过于谦卑，自贬身价，会给对方以碌碌无能的不良感觉；过于高傲，狂妄自大，会给对方以轻佻浮夸的恶劣印象。这些介绍是对方审视你是否能录用的重要依据之一，应详细、具体、真实。

　　再次，表达认识及表明态度

　　即简单阐述你对单位的认识，以拉近与用人单位的距离，争取亲和感，同时表达你对进入公司或对某一职位需求的迫切程度。

　　对单位的认识可写它的发展前景，或厂史、宗旨，意在说明你对单位的重视，强调这个单位是最适合你发挥才干之所。如“贵公司在短短的八年间从众多乡镇企业中脱颖而出，决非偶然，而是靠领导高卓的远见及员工强大的凝聚力，才使某某产品名扬海内外，在市场经济浪潮中独树一帜。这是青年人锻炼、发挥才能的好时机、好场所，我愿在毕业后到贵公司效力，不知贵公司尚有职缺否？”也可以“我自信能胜任贵公司征聘的职务，故自荐应聘。”

　　最后，详备资料。

　　自荐书的文末附上自己的所有证明资料，包括个人简历、毕业证书及有关证件的影印件并注明份数，附上自己的联系地址、电话等，以备用人单位能及时通知到你。

　　写自荐书需要注意的几个问题：

　　1、实事求是。

　　把自己的学历、资历、专长如实介绍给对方，不弄虚作假，不夸大其词。

　　2、投其所好。

　　尽可能根据用人单位的要求介绍自己，这是在已知职位的条件下，针对对方的需求，有选择地突出自己的专长。

　　3、言简意明。

　　自荐书不仅反映自己的写作水平，同时会给对方以精明练达的好印象，所以应当直截了当，避免冗长累赘。如文笔好，则可适当以情动人。

　　4、书写工整。

　　自荐书毕竟是有求于人，须给对方留下美好的第一印象。常说字如其人，如词不达意，或字体潦草，极可能求职受挫，白白错过良机。如用机器打字，在落款签名时，最好用手写签名，以示对对方的尊重。

　　各人的才能不同，自荐书长短因人而异。善于文字表达者可长些，不善于者藏拙，短些。但不论长短，只要能以事实或真情打动用人单位录用你，那么，你的目的也就达到了。