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非资深HR 关于求职简历和求职面试的20条建议

首先的首先,必须说明的是,这些都是个人见解,不同的公司,招聘的不同的岗位森罗万象,要求千差万别,我这只是说的我的个人见解。

自己本身就是个学生,又在公司做人事行政工作,看过N多的简历和面试,对这块也自然比其他HR上心,再加上至友让我说说无领导小组讨论,今天就说说这个吧。(PS今年学期初看到大四的学长学姐们的一些简历,真心替他们愁的慌。。。)

一、简历

1.标题就用你的名字。

别再用“简历”二字来做标题了。。太傻了,谁见到那么个格式的东西会不知道不是简历呢。简历尽可能的在有限的篇幅里,尽可能多的有效内容,名字做标题,一来人家能看到重点,第二二次整理扒翻的时候,找也好找。那么一大摞叫简历的东西,怎么找。

2.能写一页的就用一页,不能一页的就用两页。

你即使写个十几页我也不看。撑死就看前两页,也不会超过十秒钟。信息太多,反而不易于我找到重点。

3.千万别加封面,最傻的简历了,都没有之一。

每到要写简历的时候,简历封面的分享总是层出不穷,OMG,且先不说难看的要死,封面能体现出什么?你比较有钱能多印一张彩打?纸质的我还得翻页,一翻页就让我不爽,一不爽就不想看。电子版的,还得往下拉一页,也很不爽的。你是雄鹰,你有未来,请我给你机会,这不是封面该说的话。除非是搞艺术设计的,千万别加封面,难看死了。

4.照片可加可不加。

关于加不加照片这个问题,是个有争议点的地方。我建议是,在没有特殊格式和要求的情况下,要是你的照片能给你加分,就加上,要减分,就别加。照片也别是那种一寸红蓝背景照,又傻又没印象,就用你的最好的那张生活照,截下个大头照来。再重新找的时候也好找。

5.联系方式要明确。

首先保证得让我找得着。。。什么[民族:汉]啊,什么[政治面貌:群众/团员]啊,这些没必要的东西,如果不是为了凑版面的话,如果不是为了整体美观的话,就不用加了。电话要注意一点是,HR给你打电话都是用座机的,如果你是外地移动用户,HR打电话需要前面加拨0的,所以你在的手机号前加个(0)13*****效果会好很多。

6.写清楚你的求职意向。

但凡公司有招聘需求的时候,都会写上要招聘哪个岗位。好多喜欢把自己的简历往那一扔走人了。这会让HR感到很疑惑,因为不知道该把你的简历交给谁。HR只是一个公司里很基层的员工,招聘尤其是校园招聘又是他们日常工作中很小的一部分,他们把你们的简历删一部分后,还要给用人单位,也就是个各个部门,如市场部、财务部、行政部等等。如果他们看不懂你到底适合什么的话,为了减少麻烦,反正不缺那么一两个人,就把你删了。免得把你招来市场部,你又说你想干财务。用人单位就会觉得HR有问题的,你明白么。

7.实习经历大于一切。

说实话,学生是个很讨厌的群体。没有社会经验,不知道工作什么样子,只是电影里、想象中的样子。实话实说,每一个工作,大部分时间都是在做大量基础工作的重复,高管也不例外,好多学生进了一个公司,要么和同事合不来,要么老是请假,要么觉得无聊,就辞职走人了。再加上,一个公司对你好,你都不知道这是好,你反而觉得这是应该的,公司就会很讨厌你。所以,如果你有实习经历、工作经历一定要写在第一位。如果没有的话,就尽快去做点,公司越大越好,你自己做的工作重要不重要的没关系,我们会一般性认为你接受过那个文化。

8.写实习经历时,先把公司名和职位名摆上。

显而易见的是,一定要分条的,每条的第一行,建议先把公司或者组织的名字写上,然后写上自己的职位,最好再在第二行加个破折号,告诉HR你所在的这个公司是干吗的。这样的话,我们读起来就会很清晰。然后再分几行,把你做过的事情写上。

9.写做过的事情,不要写那些所谓的素质。

好多人喜欢这么写:班长,所以有较好的沟通能力、组织策划能力等,我见到这种话就头大。什么是沟通能力?什么是组织策划能力?这玩意又没定义。别觉得丢人,就写曾组织班里的人去九象山春游。我至少知道你做过事情,至于你在其中有过什么能力的体现,我会自己想,你别只告诉我你会,那些词虚无缥缈,我也不听。你要是害怕HR觉得你不行的时候,就在后面加上一句,曾多次组织班内40名同学到九象山春游,有较强沟通能力、组织策划能力。后面的话,我未必看的下去,也未必记得住,但是也许是个潜意识的暗示,但前面那句我会记住的,因为他很形象。

10.不一定非要按时间顺序。要按HR看重的顺序。

比如你要应聘一个外企,就要把你的海外经历写在第一条。如果你是应聘一个销售岗位,就把你销售的经历放在第一位。这是要针对不同企业的不同职位要变化的,最傻的是按时间顺序从早到晚排下来,我第一个看到的是你在初中的事情,这就会很搞笑了。没那么多时间去看你的简历,也就看两三条,我会以为你把最有竞争力的东西放在前面,结果我看到的是你初中的事情,你初中的事情都拿到现在来说了,我觉得你没长进。

11.只写有竞争力的加分点。

比如你从初中到大学毕业一直在做各种各样的工作,你就要有针对性的写上去,不要全写,留点悬念,把你认为最好的,最有竞争力的写上。如果在大公司实习过,像发过传单这种事不写最好,但是你就只发过传单,那么亲,你还是写上吧。不用担心HR觉得你只写好不写坏觉得你人品不行,第一你的简历HR只看不到10秒钟,第二简历只是筛人的第一步,你有什么缺点之类的,会在面试环节问你的。

12.校园经历不要大写特写。

校园里多么NB,在社会眼里一看,就是儿戏。即使当年也做过同样工作的,也不会感同身受的想到你有多么不容易多么有能力,并且虚构成分明显太多。一个级部1000个人,能有20个学生会主席,还有80个副主席到时候也写自己是主席,200个部长写自己是分管副主席。一个班40个人,七八个班长,很正常。所以,校园经历大体写写就行了,重点突出你做过的活动,而不是你的职务。所以在这里社团的人明显比混学生会的有优势了,学生会翻来覆去那点事,社团的新意和张力就显得大多了。

13.着重突出数字。

人的眼会下意识的对数字有敏感度,所以把你的数字亮出来。全国前100,5000人的活动,4000元的赞助,8000元的奖学金,唯一的。

14.学习成绩是个加分点。

一般学习好的人,用人单位比较喜欢,因为说明好管,学习能力强嘛。所以你的成绩要是好就写上,一定没错。但是说不要下载个模板,上面有什么就填什么,CET-4考了个426,就别写了,又对你产生不了好印象,托福雅思成绩,写N/A,你又没考过,何必非得还留着模板上的这个空呢,删了不可以么。这和诚不诚实没关系,你没有撒谎,只是说了一部分而已。

15.可以稍微微的夸张一点。

这个夸张是指稍微,比如说你组织过2000人的活动,你可以说组织过2500的,没人看得出来。你拉过4000块的赞助,你说拉过5000,没关系。但是千万别过,一旦发现有问题就是个致命问题,组织过20000人的活动,已经很不错了,你非说组织过30000人的,面试官问你你在哪组织的?我在哪哪组织的,那个地方明明只能装22000人,你怎么组织30000人的,你一定蒙。这点要求谨慎,你也得熟记你自己的数据,千万别有前后不搭。并且万一有问到,建议死扛,最怕的就是一分钟出了仨数字,都和简历上写的不一样,那你一定完了。

16.不用附上一大堆证书的照片。

你得过什么奖,你在简历里写上就OK了,别介再附上一大堆图。电子版的时候,我还得下载半天,麻烦。我不会不信的,一般也没人傻到,我就是没做过还写上我得了什么奖的,HR不会怀疑的。为了避免怀疑,你面试再带来就成。其实面试不带也成,这种事要是假的,面试官一问就问的出来,要是有问题,即使你有证人家觉得是假的。

17.求求你,别写你有读书,踢足球的爱好了。

我特害怕有群人下了个模板,有兴趣爱好一栏,就傻愣愣的写上了:读书,听音乐,踢足球。我的天呐,小学生都嫌你俗了。我来招聘人给我干活来着,不是让你发展兴趣爱好来着,这一项其实害人不浅,删掉删掉,千万别写,越写越出事。

18.简历的最后一行。可以简单的总结一下你自己。

这个简单总结,虽然说必定是偏虚的,但也千万别写的自己面面俱到。四五个词就够了,就可以让HR明白你是什么性格的人了。是活泼开朗的适合做公关市场的,还是严谨内向适合做财务行政的,就这点作用。要是这里再写上两行,我又失去印象了。最怕这里又有人写到其实你是个双重性格的人。。。有多远给我滚多远。

19.薪资要求。

如果你是个应届毕业生,谦虚点,别写。如果你对公司有什么要求,都不要出现,首先你一开始就知道这个公司不符合你的要求,你就不要投简历嘛。其次如果后来在接下来的交流和面试中发现,公司无法满足你的要求,你可以再退出,万一一开始就提要求的人,会让人感觉很不好,真的很不好,即使你再好。

20.总而言之吧。

总而言之吧,简历是敲开HR大门的第一步。力求简洁,明了,好辨认。一定要明白一个道理,看你简历的人也是人,对他们来说很枯燥,他们宁愿多花半小时和同时去聊哪个明星又离婚了又结婚了的绯闻,也不愿意多花半分钟去看你的简历,这个道理很简单,千万别奢望HR能怎么去仔细看你的简历,看完还能记住。

还有一点值得注意的是。进入工作以后,和准备进入工作时,要明白的最基本的道理是,为什么要把钱给你。一定是要让你做出至少大于三倍你赚的钱的劳动成果,不要过分的去奢求。

HR是一个基础的岗位,招聘专员又是HR里最基础的岗位,他们通常是不愿意去冒风险的,这也是你要去留意的。

企业招聘,尤其是校园招聘,要站在企业的角度想一想。他们第一是因为需要人做一部分工作,这个岗位缺人了才去招人的,没人愿意白白把钱给你。第二,招进来的人是让他们做基础的工作的,绝对不是让你一来就进董事局开战略发展会的。他们不关心你有什么想法,不是一上来就打算几年后给你个副总裁的,因为根本没法判定你能在企业待多久,你能有怎么样的进步,做好手头的工作就好了,好好的贴发票就对了,等你到了做到能让你的领导觉得你办事放心的地府,你就能负责了,能负责了以后再把你的想法实现吧。

 

二、面试

如果是企业足够大,并且不缺人的情况下,面试部分一般会是这么几个步骤。先是无领导小组讨论,然后是群面,然后是用人单位单面,然后领导再面一次的样子。

无领导小组讨论

无领导小组讨论,就是8~15个人坐在一块,一起讨论一个问题20~25分钟时间,最后出现一个结果,派一个人出来讲演结果的面试过程。没有什么对和错,看的是过程。

无领导小组的讨论的精髓不是在于谁最后成了领导,而是在这20分钟内,谁自然而然的承担了一个什么样的角色。也就是出现了一个什么样的分工。

基本的分工就是谁是说话最多的,谁是引导话题的,谁是掌控时间的,谁是做记录最勤快的,谁是最后讲演的。

这些分工不是说哪个好哪个不好,关键是说那个合适哪个不合适。比如你要是应聘做财务的,你却是说话最多的,肯定不要你。你要是应聘秘书的,即使你没怎么说几句话,一直在记录总结并且字很漂亮,一样你能胜出。你要是做销售的,却只在那看时间,你必定被淘汰。明白这个道理吧。

关键你的定位还是要朝着你的目标去的。有几个注意点吧。

一定要控制好时间,在最后一定要出结果。即使没人提醒也要去做讲演,别介发现到了时间,没人离你你们就继续讨论起来没完了,这样只会出现的结果是全组淘汰。

讨论起来要首先有大方向。但凡和利润相关的,那就是开源节流了。出现员工和客户矛盾的,首要解决的问题是客户最重要还是员工最重要。

不要说话太慢影响大家进度,也不要老是打断别人的话。

在最后几分钟里,不要再提出什么颠覆性的意见了。

有个小技巧是,可以主动提出让那些没怎么说过话的人说说话。但是千万别弄巧成拙,显得装B了。

面试官半个小时的时间,肯定会不断走神,他也听不清你们在讲什么,最后讲演的人,除非是差到极点的没有逻辑性,否则他一般都是可以晋级的。所以这个机会能抓还是自己抓。要讲大家讨论完的结论,而不是借用机会去讲你认为对的结论。在这里,对和错不重要。

一定要有结果,结果最重要。

 

 

群面和单面一起说也无妨。

首先你的面试官里的大部分人都没有事先看过你的简历,千万别说“我的简历里都写了”这样的P话。除了那一个专门负责人事的有可能性看过以外,其他人根本就没看过。一般就是在你做自我介绍的时候,扫了几眼。仅此而已。

有几个问题是必问性的题目。1分钟或3分钟自我介绍,你为什么要来这家公司,你和其他人相比你的优势是什么,你对公司有多少了解。不一而足,做好重分准备,这些能预见而不准备的事情再傻不过了。

面试其实考察的终究还是实力,是看的一个人的气场、专业素质和阅历。像应聘销售的,现场让你卖个东西那是不可避免的。

面试官一般是会比你要应聘的职位至少大两级,都有着丰富的阅历,糊弄肯定是过不了关的,骗人是一定能被问出来的,十岁的年龄差不是你想象的那么小的。不要藏藏掖掖的,说这个不方便说,那个不方便说的,不方便说你来干什么的。

别担心到时候自己紧张,紧张再正常不过了,只要别紧张到说不出话来,在评委眼里你们都是小孩子嘛。

回答简短、有力、到点,别一扯一大堆,耽误时间和耐心。别打断评委的话,听不清楚可以再问。面试的过程是一个交流的过程,对公司不明白的地方一定要问,工作时间啊,晋升途径啊,等等,他们也乐意回答你,也知道你是个考虑的全面的主。

问答形式的面试,一定要注意的就是把话说点子上,千万别扯一大堆没用的。要把说说在你或者公司身上,别对你之前的组织(尤其是学生会)或者别人(尤其是你的某个亲戚)解释一大堆。

对了对了,还有一点很重要,遇到这种人很无奈。问你你为什么想来市场部,你说你从来没尝试过,所以想在市场部学习。你妹的,我花钱请你过来不是让你学习的,是想用你的某个特质来完成我的工作的,当问到这个问题请你告诉你有什么优势,而不是你想怎么着怎么着,你爱想怎么着怎么着,我懒得管,但是请你告诉我你的优势在哪里。

公司雇人的本质就是老板一个人忙不过来那么多的事,所以需要更多的人来做本来他该做的一部分事,帮他赚钱。如果给你的钱多于了他能赚的钱,老板一定是不高兴的,最终也是不符合逻辑的,你也一定是要被解雇的。

 

想起其他的来,再说吧,先说到这里,再次声明,这些都是个人见解。愿与诸君讨论。