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某名所HR招聘感想

最近收了三、四十份简历,发现应聘的同学求职过程中存在不少问题,特此总结一下。


刚进入律师行业的同学,特别是应届的同学常常抱怨工作不好找。其实,律师这个行业一直是缺人的,缺少用心做事的老人,也缺少用心学习的新人。

找工作的第一步,就是投简历。而简历怎么投,有很多讲究:

1 投给谁

投给特定的律师、合伙人或者负责招聘的行政/人事主管均可,但投之前最起码了解一下人家姓什么、叫什么,这样邮件开头有个称谓显的正式一些。

这次收到的简历中,只有一个通过我预留的邮箱猜出了我的姓,没有一个写上我全名的。其实,所里把我的工作邮箱留在了招聘网页上,而在我们所的网站上有我个人的完整信息,包括工作邮箱;google检索出来的信息也是唯一的,花个5分钟完全可以查到,却鲜有人做到这一点。细心不够,体现的是用心不足。

2 怎么投

现在一般通过电子邮件的方式投简历。一封邮件的主要内容包括(i)收件人;(ii)主题;(iii)正文;和(iv)附件。我依次谈谈。

2.1 收件人
在抄送栏或者密送栏把自己的邮箱放上去是一个好习惯。一方面,在“收件箱”里看到自己的邮件时,可以再次核对“收件人”的邮箱是否有错,有错可以再发一次;另一方面,当邮件多了需要整理的时候,统一在“收件箱”里整理,比分别在“收件箱”和“已发送邮件”翻箱倒柜的找邮件,效率要高的多。

2.2 主题
主题要清晰、简洁。建议这么写主题:“律所简称 – 应聘律师助理/实习生 – 姓名”,这样人家收到的时候一目了然,你自己整理邮件也比较便捷。当你邮箱里几千封邮件的时候,你就会明白有一个好的邮件主题命名规则是多么的重要和便捷。

2.3 正文
我收到的简历中,竟然有人没写一个字的正文,我对此完全无法理解。又不是国家总理要日理万机,连写封求职信的时间都没有么?那就别怪人家直接Pass掉。

至于正文怎么写,我以自己以前的求职邮件为例谈谈。

首先正文开头可以这么写:
“DearMs. XXX,
Ilearned from a friend that you are HR of XX Law Offices and I wish I could havethe opportunity and honor to work in such a top PRC Law Firm. Therefore I am sending my CV directly to you…”

这样写有几个好处:

2.3.1 写上别人的全名(有赖于上面提到的第1步所作的功课),并说是熟人介绍的,可以避免被当成路人甲直接领便当。

2.3.2 拟应聘的律所是排名前五的话,你用“top”人家肯定欣然受用;如果排名没那么靠前,可以用“first tier”;如果既不是“top”也算不上“first tier”,但该律所在某一领域确实很专业,或者是某某专业组织的成员,则可以用“leading firm in XX area”。总之,马屁一定要拍,还不能拍到马腿上;这样也体现出你对拟应聘的律所是做过功课的,说明你是一个用心的人。

接下来就可以依次写(i)自己有几年的工作经验;(ii)分别是在什么地方工作过/实习过(例如律所、公司法务等);和(iii)以前工作的主要内容(例如M&A、劳动、IPO等)。每个小部分一句话即可。

结尾部分写上“Attached please find my updated CV”,如果能请学校的老师或者以前单位的老板给你写封推荐信,也一并附上,效果更好。


最后写上“Best Regards”、“Best Wishes”啥的,再署上名字即可。

整个正文部分,特别需要注意的是(i)要简洁,不要写没用的东西,不要长篇大论的写个人理想抱负什么的,没有意义地占用别人的时间是不礼貌的,整体控制在150字-200字左右即可;和(ii)字体、字号、段间距、行间距要按照“readerfriendly”的标准调整,因为人家忙的时候很有可能是在手机上先扫一眼邮件的,阅读感受不好的吸引不了人家的注意力,这点跟微博是相同的。

2.4 附件
通常附件里放一份简历即可,学历证书什么的可以等面试的时候带过去。简历怎么写,网上有大把的教程,我在这就不重复了;如果实在找不到好的模版,去大型中资所或者外资所的网站上,找找人家合伙人介绍的页面,抄一个板式也行。

还需要注意一点,附件中的简历最好是pdf版本,因为doc文件在不同电脑里打开,显示效果可能完全不同。在你电脑上板式很漂亮的doc文档,在别人电脑上可能就是段错位、字符错位,显示起来一团糟。

另外,附件中的简历可以按照“姓名 – 应聘XX年级律师/实习生”命名,不要只写一个“中文简历”、“英文简历”什么的,不然人家归档之后不好找,万一别人的附件也是这么写的把你简历覆盖了你就悲剧了。

3 Follow up
求职邮件发出去之后,如果两个星期没收到任何反馈,可以发一个follow up邮件跟踪一下。大型律所的行政主管一天能收到150-200份简历,要筛选还要转给合伙人征求意见,建议大家耐心些。

邮件跟踪还没有动静的话,也可以打个电话过去,这里又要用到上面提到的第1步所做的功课了 - 你知道人家全名,总机一般给你转过去的。

4 总结和反思
海投可以,但自己得记得投过哪些律所。建议制作一个excel表格,标明(i)求职律所(别忘了标注当初是怎么拍人家马匹的),(ii)投简历的日期;(iii)收件人邮箱,(iv)收件人姓名和职务;(v)收件人联系电话(如有),(vi)应聘职位;(vii)跟踪日期;(viii)反馈日期;(ix)反馈结果;(x)存在的问题;和(xi)备注(例如,是谁谁谁介绍的)。

定期做总结,找出求职过程中的问题并加以改善,求职成功的可能性也会越来越高。

暂时想到这些,供找工作的学弟学妹们参考。在这个“拼爹”的年代,如果你没有牛B的背景,也没有扎实的经验,那至少做一个用心的求职者吧。