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一路走来:谈如何准备外企面试


注:这是我看到第一篇Deartang的博客,搜四大面筋搜到的,一看叹为观止,花了两天两夜看完了前面所有博文,心里狂喜,终于找到牛人了! 从面试到收到offer letter,安永是我最先投的一家,也是我最先拿到offer的大外企。 (整个流程:网上申请筛简历-笔试-一面小组讨论-二面一对一-完) 我。法语专业。稳稳当当走到最后。希望以此文,总结自身,同时也鼓励后来者。你也可以。我们可以通过分析,一起来看看,如何去准备一场完美面试。 注:四大的面试方式具有代表性。大多数外企的流程和考察方式都是这样的。

(一) 前面的废话

安永。E&Y。全球四大会计师事务所之一。 第一次看到安永的名字。应该是在小洪同学的blog上。当时他好像在英国,还是日本?当时他写到某某人好强啊!去了E&Y…嗯。四大的神圣形象,应该就是在那个时候建立起来的。 大三时跟商英的学生接触,才知道原来所谓的“四大”也是广外很多学子追求的对象。嗯。当时的感觉是:啊。原来广外的人就可以去。 当时看着大四的师兄师姐投四大,笔试,面试。最终拿到offer的,其实不多。全英班占去很大一部分。因此感慨:英语很重要。再听听他们做case study的故事,觉得心惊惊。因为专业的缘故,我从来没有做过case study啊,更不用说是看着英文资料的case,做英文的presentation…简直就是不可能啊。 总之。就是觉得四大好遥远。好遥远。 在师兄师姐的惨败和痛苦求职的影响下,我感到:不行。我要开始做准备。不论是对哪一行业的外企,英语和小组讨论都是很重要的。于是开始动手动口:嗯,狂补英语。总之很努力了一段时间。加之之前英语底子还不错,于是突飞猛进一番。在之后,争取了两三次小组案例讨论的经验,也算不是一片空白了。 大四。找工开始。迷迷茫茫。遵照小熊和百度GG的最高指示。嗯。认真投。别挑剔。拿到offer再说。在没有offer的时候是没有资格评论人家好不好的。竞争那么激烈,要到了才有资格挑。

(二) 网申是偶然

在家 申请EY是偶然。当时对四大还是很观望状态。觉得它们怎么会要我呢。要一个学法语的?去专业事务所做会计?连我妈都说….你傻了还是它家傻了? 而且也是懒啊。网申多麻烦啊…. 当时是国庆最后一天。10月7号11点。帆说,嗯。今天安永截止。啊?不知道耶。 申?不申?申?不申? 犹豫了半分钟。申。反正在家也是没事。反正也就剩下一个小时…申不完就算吧。 那一个小时像赶什么一样…幸好没有心脏病…真是惊心动魄… 还好之前简历什么的都准备齐全了。于是40分钟搞定网申。有open questions,英文回答。 嗯。机会突然到来,你准备好了么? 关于网申:成绩,实习经验,学校活动经验,奖学金,比赛名次,英语考试证书。 我相信没有全部的人也有过了的。但我全部都有,就有了底气啦。 我的网申几乎全部都过。感觉网申还是大部分公平的,如果你都准备好了。 建议准备时间:从大一开始

(三) 笔试

中大大学城 我的笔试准备:上网看笔经。蹭蹭蹭找了不少商务英语写作的东西。嗯。最后没看…拖拉来拖拉去。嗯。赤“脑”上阵。 充足的笔试准备(建议): 1. 看笔经,了解考试方向。 2. 做足够题。 3. 看看商务作文怎么写。BEC的准备给了我这个基础。 考试内容:逻辑。英文写作。英文阅读。完型填空。英文作文和阅读涉及商务知识:招聘,管理,图标分析,通货膨胀阅读。 考试的背后:考察英文。 分析能力。 商务背景。不需很深。但不能一片空白。 我通过的原因:主要是之前商务知识的积累,分析能力的积累,社会问题观察角度的积累。而不在于英语本身。语言只是载体,自己要有思想。思想在于积累。 不够的地方: 1. 我的英文写作其实已经很不行了。还不会拼写…总是蹦法语词(所以试卷被我涂得好难看啊…呵呵…说明不用太过在意卷面哈…)… 2. 词汇量不够,完形填空句子很多乱猜的。所以准备外企的同学要补补英语啊!! 3. 知识面不够广。本来像通过膨胀这种东西应该平时多涉及的。呵呵。我也知道平时要多看书看报纸…呵呵…就是没有坚持啦! 建议准备时间:至少大三开始。主要是商务知识和英语方面。 PASS通知:11-2下午5点多。当时我在深圳面试。

(四) 一面

(三个半小时) 形式:小组讨论+一对一面试 流程:英文自我介绍 英文辩论(小组讨论25分钟,辩论20分钟,一辩先发言,后面自由辩) 案例分析(小组讨论三十分钟,做英文报告,10分钟,回答问题N分钟) 一对一面试 注:其中讨论过程面试官全程观察  

我的面试准备:

(一)脑袋准备 1. 看别人的面试经验,大概知道要考察什么方向。 2. 把之前做过的唯一一个跟会计有关系的小工作:SIFE项目的财务整理拿出来想清楚,问清楚:为什么要这样做?这项工作在整个项目的作用是什么?(回答者:爸爸) 3. 什么是会计?什么是审计?审计人员需要什么素质?(读完电子书《审计一家言》,就会知道了) 4. 安永的背景?安永的新闻?(网上查) 5. 怎么做英语辩论?(冠程给答案,15分钟) 6. 还有什么要注意的?我什么都不会啊!!我怕怕。(蓝师兄帮我联系了一位拿到四大全部offer的师姐给我简要讲讲她的经验。15分钟)

(二)外部准备 1. 公司要求的各种证书(我拿出来是一叠..有的同学是两张..) 2. 正装。高跟鞋。丝袜…(买一套合适自己的正装,真的不容易!请预一个星期的挑选时间) 3. 正装去哪里熨?(要知道学校附近哪里可以找到这种店) 4. 化妆要学习。化妆品买了么。 一面准备评价: ――谈如何在短时间内准备好面试 三号我才从深圳面试完赶回广州,傍晚5点多才一片空白开始准备, 那晚用四个小时完成全部准备。

运用了以下“规则”:

1. 前期分析:(之前就要准备好的) 知道四大需要什么样的员工吗?(很久前就做好功课了) 分析一面要考察什么,那我这么短的时间要准备什么?(在深圳熬夜完成的) 我自己是什么样的人?我缺什么?(自己平时要多思考)

2. 搜索能力: 要找到审计是什么?安永做什么?审计人员需要什么素质? 网上东西太多太难找到好的。 在这之前,要做好这些精华东西的储备,做好搜索能力的培养,学会如何快速在一堆垃圾中找到需要的东西。

3. 分析能力 看一本书,看一篇别人的面试经验,能不能快速提取你要的东西吸收进脑子,归纳成自己的语言?

4. 找谁帮忙? 在这么紧急的情况下,我没办法事事自己来。只能走捷径,找当事人问。

 

问谁? 1) 直接问四大的员工:找到Lucia师姐。不认识。蓝师兄介绍的。问关于不是财会专业要注意什么问题 2) 关于英语辩论:找有大赛经验的人问问技巧,如何承上启下,哪种类型的人安排在哪一个角色比较好?(积累是一定要有的,但技巧是可以速成的,但是没有建立在积累的技巧是扯谈的。) 总结:非常感激。有这么直接的人可以问。给了我很大的信心和勇气。

 

前期积累: 1) 人脉积累。认识相关的“专家”吗?有和他们保持联系吗?比如和蓝师兄是好朋友,他不是做会计的,但他认识的优秀的人也很多啊!他能帮助你! 2) 不断尝试。我那晚至少找了7个“可以问的人”。但是有些人找不到,有些人忙没法回答你。但就是要不断尝试啊….一个不行找第二个~~ 3) 你会问问题吗? 如果问“我要怎麽准备?”人家要怎么回答呢?三天三夜也讲不完啊,不知道从何讲起。 所以。要先有自己的思考,把问题具体化。 比如:法语专业可能被刁难什么问题? 比如:想我这样英语已经放掉很久的,在辩论中做那种角色比较有利?(这样别人才能帮助你分析啊!) 这就要求: 1) 对自己是怎么样的人,缺什么,要非常清晰。 2) 对这个领域不能一片空白:至少我知道辩论场上对不同角色是要求不要同的。 所以。只有准备好了,才能够对“金子”问出有价值的问题。不然就浪费了!!!

 

整个一面准备总结: 1. 尽善尽美:当然,不做这么多工作,也是可以过的。事实证明我的准备很多第二天用不到,但是,我准备100%,收获的是底气。再说了,怎么知道用到的20%是在哪个环节来的? 2. 如果不是时间很紧,大可以慢慢来。我谈的是短时间内怎么准备。机会来得太急,最主要要着手那几个方面,才可以不错过。 好了。扯了这么久。一面开始了。其实我想说。面试场上考察什么东西真的不重要,更重要的是背后的积累。

第一部分: 自我介绍:英文两分钟。(英文要好啊!经历要够出彩啊!)

第二部分 英语辩论(讨论+辩论):大学教育应不应该市场化?我方抽的:不应该。 表现:我方整体表现挺好的,和谐,合作,任务完满。 我方队伍成员分析(六人): 我-广外法语 郭C-暨大 琦:广外商英 另三个:财会专业 前三名比较活跃。后三名配合。完美组合。 我的角色:组织分配,包括: 1. 时间控制:时间分段,什么时间做什么事情 2. 搭建讨论流程框架:我们要先立论,分析论据,再考虑对方立论,我们要怎样应对。 3. 问题入口分析,方向分析:及时把跑题的人拉回来。 4. 人员安排:安排最合适的人做最合适的事,比如提出让商英的琦做一辩。 我的风格:我是温和冷静型的。慢慢说。温和说。倾听。总结。提意见。引导其他队员发言。照顾每个队员的感受。辩论过程中让每个队员都有机会说。

 

我的顺利原因: 我做到了温和的推动者,个人觉得是最好的位置。大家其实都会本能地排斥气势太盛的领导者。 1. 知识积累:这是最重要的。我对这个问题之前就很关注过,看过一些报道,有自己深入的思考。这是起了最大作用的。这种思考让我在控制整个流程上起了很大的作用。 2. 辩论积累:大一的辩论赛经验让我很清晰地知道如何去分析一个论点,怎样安排,怎样去应对驳论。大一的比赛我只是小兵,但我一直很认真地总结,所以有一天只有我一人了,我也可以用之前“看到”的方法组织准备。加上前一晚的请教,我很果断地让商英的琦来做一辩,做到人员的合理安排。 3. 清晰的头脑,高度集中精神:我从一入手就很投入地思考怎样和大家更好地完成任务,而不是单单考虑怎么表现自己:而是思考怎么组织,怎么搭框架,什么是最重要的,这个同学跑题了,要不要把他拉回来?怎么说比较委婉?我很投入地为大家好,从整个项目整体出发思考问题,随时理清框架。这让我在大家说成一锅粥的时候迅速理出前路。这是之前分析思考的积累。 以上几点让我说的话大家愿意听,这是最重要的。首先要有资本,大家会自动选你当领导,根本不用争。 对“温和的推动者”这一角色的要求是:你的话既然不多,不想表现得气势汹汹,那就要很有分量,大家才会倾听这“弱小的声音”。 其他建议角色:贡献建议者—要注意:贡献的最好是“有用的建议”,不然有可能显烦。

 

第三部分 案例分析:给一家公司做“关爱儿童”方面的项目咨询,英文案例。中文讨论,英语做报告。 我的角色:同第二部分:让最合适的人做最合适的事。理清大家思路。 Tips: 不懂的就要问,把问题拿出来讨论。比如最开始有个英文细节看不懂,就要问清楚。不要怕面试官看出你英文不够好,你要做的是抓住最主要的,和团队一起解决问题。不耻下问!解决问题!! 而对方犯了一个很大的错误。他们连自己的身份是都搞错了!!(全队人一起搞错?是不是有人不确定又不好意思讲出来呢?)这在后面的问答环节就被我们揪出来讲。

 

第四部分: 一对一英文面试。(如果英文好,对这个交流起很大作用) 考察你对自己刚才表现的看法。(分析能力) 其他关于你经历的问题。(积累啦)  

 

整个一面分析: (一) 公司在考察你什么: 1. 团队合作能力:你懂得怎样和同事一起和谐地达到目标么? 2. 英文表达 3. 分析总结能力 4. 你的过往经历,整体素质。 这些都是临时准备不来的。需要自我培训慢慢形成的。书上也没有。 (二) 为什么我能胜出? 1. 清晰的思路,分析能力 2. 知识积累,看问题的深度 3. 懂得什么是“团队” 一个团队,我的出发点是:让大家高高兴兴按时按量完成任务。所以一切以团队为重。安排人员也是基于这一点:让最合适的人做最合适的事。而不是争着自己做。如果能做到这一点,而不是以“争风头”为先,才能做到过面试,得人心。这才是最佳的团队成员。 4. 面试经验 我大三已经有过三次正式的小组讨论经验和至少五次的正式面试经验。之前有过失败有过错误但迅速总结于是慢慢成长。此外还做过HR和面试官一起面试过别人,听过面试官的评价。这些“大场面”让我在面对这种考验的时候完全不紧张。有很多同学都是大四才开始面试的,大公司又来得早,拿大公司当练兵,这实在是很可惜的。 所以建议在大三就多找找“失败”的机会,就算觉得很难的也可以去尝试一下,就算你失败了,也可以看到别人是怎么做好的。经验是一步步来的。你看到我场上的顺利,你没有看到我之前的失败和总结。我相信有一些人可以一次就最好,但大部分人还是要靠慢慢积累。最好不要拿最后心爱的大公司练兵。所以之前就要多找机会练兵~~ 意外: 面试的礼物:两个好朋友。 郭 C和琦。是我一面的partner,我们在小组讨论中合作得非常默契。大家不争不抢,都为团队的最好而努力。后来一直保持联系,相互鼓励。郭C,琦的安永终面和郭C的DTT一面都来得比我早,他们面试后都打电话来提醒我后面要注意的地方,把他们的面试经验毫无保留地“新鲜”传给我。 这份一面的礼物,是我觉得最难得的。因为我们的和谐合作,我们三人不仅都走到最后,拿到offer,而且还保持联系,成了好朋友。 最出色的团队合作,就是这样子的。我为我们三人感到骄傲^_^

 

(五) 最后一面: 最后一面是于Partner(也就是最高管理层)的一对一面谈。人称“Par面” 没什么技巧。 Partner阅人无数,是怎么样的就是怎么样的,就做自然的自己最好。别紧张。 准备: 1. 把安永新闻,《审计一家言》又重新看了一遍。 2. 简历熟悉了一下 3. 把关于各种会计师考试的类型,内容,了解得清清楚楚 被问问题: 1) SIFE经历 2) PACA经历 3) 辅修专业-国际经济与贸易的很多问题 4) 我如何处理两个专业的学习和工作 Partner对我的看法: Partner很赞赏我的学习能力和能吃苦的品质: 1) 我的辅修专业,白天上课,晚上辅修,同时还做SIFE和其他活动 2) 我又讲了大二暑假大运会训练与志愿者工作,助教同时进行的惨痛经历,以及我如何去应对 3) 讲了怎样在上海学电子商务,在北京学新闻,都是完全白纸学起。 Partner主动鼓励我说:不用怕…这样的生活都能过,还有什么学不会的。一张白纸都没问题。相信你可以赶上那些会计专业的!! Partner说。一般是不会考虑纯语言类学生的,不过你有辅修经济啊,而且很懂得怎么学习啊.. (嘻嘻…) 后来她又开始兴奋地跟我讲安永法国的办公室多漂亮啊…零食很多啊… 接着又说我以后可以申请去Exchange法国做交流啊,公司没什么人去因为没人会法语啊… 我听得好开心^_^… 收到offer letter 应该说,作为专业的会计师事务所,还是会偏重考虑财会经济类的学生,即便有培训,他们的基础会有很大的优势。他们何必招一个什么都不懂的呢?

 

为什么我能走到最后呢? 1. 表达,英文,合作,分析,总结能力,综合素质。 2. 证明我能够从白纸学起,赶上别人。 3. 证明我能吃苦,有耐心。这是对审计人员的基本要求。 4. 最重要的,我有一个平和的心态。因为四大对我来说遥不可及,我从来没有觉得我可以,我觉得它要了我很奇迹,不要我是正常,但既然迈出第一步了,就要好好做完美。再加上法语圈子里也有就业机会,我不会觉得过不了四大就完了,所以就轻轻松松地去,和大家愉快地讨论,不争不抢,想清楚再说,多为最终目标着想。 同时我又觉得自己基础不够,所以会很认真地准备所有。 因此。认真的准备加轻松的心态就可以走得很顺利了。 话外话: 其实,也并不一定要准备那么充分才能过四大的,我提供的思路只是个人认为比较保险,完善和稳妥的准备方式。一路走来,每一部分都过得很顺利,我在面试场上就能感觉我应该可以过的。无惊无险。 当时唯一的担心就是会不会嫌弃我是法语的呢? 事实证明,无论是senior manager还是Partner,他们都很好人地鼓励我:我相信你可以努力地赶上别人的,虽然这过程会比较辛苦,但我相信你可以。

 

后来的后来: 后来,我早早拿到了华为,法航,安永和一家法国办事处的offer,小熊反而说,安永真的很辛苦,像你这么追求生活质量的人,还是不要去了。 我很纳闷啊。当时又是你天天催着我网申啊,鼓励我好好面对啊。即便我哼哼唧唧全班全系全学院都没有人申请,为什么我要去啊!!多辛苦的网申啊!!跟法语完全没有关系啊!!我怎么赶得上别人啊!!我凭什么啊!!我怕…不过小熊还是连哄带骗地鼓励我一步步走到最后。 后来的后来,当我好好地准备,一步步走过,拿到offer之后,我才发现,正因为走过了,才有了更多的底气。 我知道,我可以扔掉自己的法语和别人站在同一个赛场上,我也不会输。 我知道,我就算哪天被华为炒了或者我炒了华为我都不会找不到饭吃。 我知道,我就算出去留学了我回来照