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完胜面试--揭秘群面!

揭秘群面

 

       你是否知道越来越多的企业将群面作为重点面试手段?

              你是否了解真正的群面技巧使自己博得HR的眼球?

                     你是否意识到自己还没有迈出求职的任何一步?

       机会总是留给有准备的人,尽早的学习求职知识,才能让职场之路更加宽广!那就先来学习面试知识吧,CG带你走进【完胜面试】之揭秘群面!

 

什么是群面

       群面科学的说法是 “无领导小组讨论”,是指由一组应试者组成一个临时工作小组,讨论给定的问题,并做出决策。该小组是临时拼凑的,并不指定谁是负责人,目的在于考察应试者的表现,尤其是看谁会从中脱颖而出,但并不是一定要成为领导者,需要的是你在面试中展现的各方面能力以及与职位的匹配程度。

 

群面方式

       若干应聘者组成一个小组,共同面对一个需要解决的问题,小组成员以讨论的方式,经过汇集各种观点,共同找出一个最合适的答案。

       群面的步骤一般是:一、接受问题,成员各自分别准备发言提纲;二、小组成员轮流发言,阐述自己观点;三、成员交叉讨论,渐渐得出最佳方案;四、解决方案总结并汇报讨论结果。

 

试题形式

       群面的试题从形式上而言,可以分为以下五种:

一、开放式问题

       开放式问题答案的范围可以很广很宽,主要考查考生们思考问题是否全面,是否有针对性,思路是否清晰,是否有新的观点和见解。例如:你认为什么样的领导是好领导?关于此问题,考生可以从很多方面来回答,如领导的人格魅力、领导的才能、领导的亲和取向、领导的管理取向等。对考官来讲,这种题容易出,但不容易对考生进行评价,因为此类问题不太容易引起考生之间的争辩,所测查考生的能力范围较为有限。

二、两难问题

       两难问题是让考生在两种互有利弊的答案中选择其中的一种。主要考查考生分析能力、语言表达能力以及说服力等。例如,你认为以工作为取向的领导是好领导还是以人为取向的领导是好领导?此类问题对考生而言,既通俗易懂,又能够引起充分的辩论;对于考官而言,不但在编制题目方面比较方便,而且在评价考生方面也比较有效。但是,此种类型的题目需要注意的是两种备选答案都具有同等程度的利弊,不存在其中一个答案比另一个答案有明显的选择性优势。

三、多项选择问题

       多项选择问题是让考生在多种备选答案中选择其中有效的几种或对备选答案的重要性进行排序。主要考查考生分析问题、抓住问题本质等各方面的能力。例如:2013年1月14日,你被调到某旅游饭店当总经理,上任后发现2012年第四季度没有完成上级下达的利润指标,其原因是该饭店存在着许多影响利润指标完成的问题,它们是:

食堂伙食差、职工意见大,餐饮部饮食缺乏特色,服务又不好,对外宾缺乏吸引力,造成外宾到其他饭店就餐; 分管组织人事工作的党委副书记调离一月余,人事安排无专人负责,不能调动职工积极性; 客房、餐厅服务人员不懂外语,接待国外旅游者靠翻译; 服务效率低,客房挂出“尽快打扫”门牌后,仍不能及时把房间整理干净,旅游外宾意见很大,纷纷投宿其他饭店; 商品进货不当,造成有的商品脱销,有的商品积压;

       请问:上述5项因素中,哪2项是造成去年第四季度利润指标不能完成的主要原因(只准列举2项),请陈述你的理由。此种类型的题目对于评价者来说,出题难度较大,但有利于揭示考生各个方面的能力和人格特点。

四、操作性问题

       这是给材料、工具或道具,让考生利用所给的材料制造出一个或一些考官指定的物体。主要考查考生的能动性、合作能力以及在一项实际操作任务中所充当的角色特点。此类问题中,考查考生的操作行为比其他类型的问题要多一些,情景模拟的程度要大一些,考查语言方面的能力则较少,必须充分地准备需要用到的一切材料,对考官和题目的要求都比较高。

五、资源争夺问题

       此类问题适用于指定角色的无领导小组讨论,是让处于同等地位的考生就有限的资源进行分配,从而考查考生的语言表达能力、概括或总结能力、发言的积极性和反应的灵敏性等。例如:让考生担当各个分部门的经理并就一定数量的资金进行分配。因为要想获得更多的资源,自己必须要有理有据,必须能说服他人,所以此类问题能引起考生的充分辩论,也有利于考官对考生的评价,只是对试题的要求较高。

 

过关技巧

对自己充满信心。无领导小组讨论虽然是求职竞争者之间的“短兵相接”,但也不是特别难对付的可怕事情,因为各个应试者都是一样地公平竞争。 放下包袱,大胆开口,富有主见。对于每个小组成员来说,机会只有一次,如果胆小怯场,沉默不语,不敢放声交谈,那就等于失去了考查的机会,结局自然不妙。当然,如果能在组织好表达材料的基础上,做到第一个发言,那效果就更好,给人的印象也最深。 论证充分,辩驳有力。小组讨论中,当然不是谁的嗓门大谁就得高分,HR是借此考查一个人的语言能力、思维能力及业务能力,夸夸其谈,不着边际,只会将自己不利之处暴露无遗。语不在多而在于精,观点鲜明,论证严密,可起到一鸣惊人的作用。及时表达与人不同的意见和反驳别人先前的言论,也不要恶语相加,要做到既能够清楚表达自己的立场,又不令别人难堪。 尊重队友观点,友善待人,不恶语相向。相信每一个成员都想抓住机会多发言,以便“突显”自己。但为过分表现自己,对对方观点无端攻击、横加指责、恶语相向,往往只会导致自己最早出局。没有一个公司会聘用一个不重视合作、没有团队意识的人。 不搞“一言堂”。不可滔滔不绝,垄断发言,也不能长期沉默,处处被动。每次发言都必须有条理、有根据。 准备纸笔,记录要点。随身携带一个小笔记本,在别人滔滔不绝地讨论时,你可以作些记录,表明你在注意听。 可以做time keeper。可以控制规划小组的讨论时间,给面试官具有时间观念的印象。

 

面试论辩技巧

一、发言积极、主动

       面试开始后,先亮出自己的观点,不仅可以给主考官员留下较深的印象,而且还有可能引导和左右其他应试者的思想和见解,将他们的注意力吸引到自己的观点上来,从而争取充当小组中的领导角色。自己的观点表述完以后,还应认真听取别人的意见和看法,以弥补自己发言的不足,从而使自己的应答内容更趋完善。

二、把握说服对方的机会

  不要在对方情绪激动的时候力图使他改变观点。因为在情绪激动时,情感多于理智,过于逼迫反而可能使其更加坚持原有的观点,做出过火的行为,造成难以改变的结果。

三、言词真诚可信

       能够设身处地地站在对方立场上考虑问题,理解对方的观点,在此基础上,找出彼此的共同点,引导对方接受自己的观点,整个过程中态度要诚挚,用更深入的分析、更充分的证据来说服对方。

四、抓住问题的实质,言简意赅

  语言的攻击力和威慑力,归根到底来自于语言的真理性和鲜明性。反驳对方的观点不要恶语相加,敌视的态度不能达到有效反驳的目的。从心理学角度看,敌视的态度会使人产生一种反抗心理,因而很难倾听别人的意见。

五、论辩中多摆事实,讲道理

  要立场鲜明,态度严肃,语气坚定,这样可以使对方明确自己的观点,重视自己的意见。

六、运用先肯定后转折的技巧,拒绝接受对方的提议

  当对方提出一种观点,而你不赞成时,可先肯定对方的说法,再转折一下,最后予以否定。肯定是手段,转折、否定是目的。

七、广泛吸收,以求取胜

  这其实是“后发制人”的策略,在面试开始后,不急于表述自己的看法,而是仔细倾听别人的发言,从中捕捉某些对于自己有用的信息,通过取人之长来补己之短,等到自己的应答思路及内容都成熟以后,再精心地予以阐述,最终达到基于他人而又高于他人的目的。

八、其他技巧

在论辩中,如果自己处于被动的不利地位,就不要再纠缠于原来的话题,这时可以及时转移话题,或抓住对方的一个弱点。也可以从新的话题上向对方发起进攻,使自己变被动为主动。 如果发现自己有明显的错误,最好趁对方发觉并指出之前,自己主动承认,这样可以避免受到无可反驳的批评,又因为主动认错而显得有风度,还可以变被动为主动,消除对方的戒备心理。 不要主观臆断。日常生活中往往易于根据印象对某人的气质、性格做出判断,在小组讨论中,不要以此判断一个人的学识、论辩能力、观点和态度。如果先入为主,很可能不利于自己在论辩中的地位和能力的发挥。 不要太急于抢先,可以适当地保持沉默,仔细倾听其他人的意见,同时修正和完善自己的论点,充分吸收别人的优点。

 

面试评估

计分的内容一般包括六个方面:

沟通能力

  语言表达准确简洁、流畅清楚,能很好表达地自己的意思,善于运用语音、语调、目光和手势。(得2分)

  语言表达一般,条理基本分明,基本能够表达自己的意思,运用适当的语音、语调、目光和手势。(得1分)

  说话吞吐,言语表达不清,不能表达自己的意思,不会运用适当的语音、语调、目光和手势。(得0分)

分析能力

  分析问题全面透彻、观点清晰、角度新颖,概括总结不同意见的能力强。(得2分)

  分析问题基本透彻、观点基本清晰、角度一般,基本能够概括总结不同的意见。(得1分)

  分析问题不够透彻、观点不清晰、角度不好,不能概括总不同的意见。(得0分)

人际合作

  能够尊重别人,善于倾听他人的意见,善于把众人的意见引向一致。(得2分)

  基本能够尊重别人,可以倾听别人的意见,协助别人把众人的意见引向一致。(得1分)

       不能尊重别人,不能倾听别人的意见,自己的看法无法融入众人的意见。(得0分)

计划性

  解决问题的思路清晰周密,逻辑性和时间观念强,准确把握解决问题的要点。(得2分)

  解决问题的思路基本清晰周密,逻辑性和时间观念较强,能把握解决问题的要点。(得1分)

  解决问题的思路不清晰周密,逻辑性和时间观念不强,不能把握解决问题的要点。(得0分)

自信心

  能够积极发言,敢于发表不同意见,善于提出新的见解和方案,在强调自己的观点时有说服力。(得2分)

  发言次数一般,不同意见很少,提出的新见解和方案很少,强调自己的观点时有一定的说服力。(得1分)

  发言很少,不敢发表不同意见,不能提出新的见解和方案,强调自己的观点时没有说服力。(得0分)

组织协调

  善于消除紧张气氛并创造一个大家都想发言的气氛,能有效说服别人,善于调解争议问题。(得2分)

  不善于消除紧张气氛和创造一个大家都想发言的气氛,说服别人的情况很少,偶尔调解争广义问题。(得1分)

  情绪紧张,不能创造一个大家都想发言的气氛,不能说服别人,不能调解争议问题。(得0分)

评分方法:

      按照6个测评要素分别对每个面试者进行评价,在每个测评要素上按照0~2分来打分,“差”计0分,“中”计1分,“好”计2分。总分通过被测评者所在层级各测评要素的相应权重与各测评要素的实际得分,按照加权平均的法则得到。